THỦ TỤC VISA NHẬT BẢN CÔNG TÁC NGẮN HẠN

Để xin visa Nhật Bản công tác ngắn hạn thì một trong những yêu cầu quan trọng nhất là phải có 1 công ty hoặc đối tác bên phía Nhật Bản hỗ trợ cung cấp đầy đủ các hồ sơ thư mời, thư bảo lãnh theo đúng qui định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Bên cạnh đó cũng cần lưu ý về nơi nộp hồ sơ cho phù hợp, đối với cá nhân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú ở các tỉnh sau có thể nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Thành phố Hồ Chí Minh: Đắk Lắk, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Dương, Đồng Nai, Bình Thuận, Long An, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Tiền Giang, Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Bến Tre, Trà Vinh, Bạc Liêu, Cà Mau. Cá nhân cư trú tại các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc phải nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

Chi tiết hồ sơ Visa Công tác Nhật Bản: https://goo.gl/CS6q6H

Những thông tin cần lưu ý khi xin visa Nhật Bản công tác, Thương mại ngắn hạn

• Người xin visa Nhật Bản phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp Nhật Bản tại Việt Nam.
• Visa Nhật Bản ngắn hạn nhập cảnh một lần thường được cấp cho mục đích du lịch, thăm viếng mang tính cá nhân, thăm thân nhân và cả các chuyến công tác (dự hội nghị, gặp đối tác, dự triển lãm, tham dự các khóa đào tạo tại công ty mẹ…)
• Visa ngắn hạn Nhật Bản chỉ có thời hạn 3 tháng nên khuyến khích không nên nộp hồ sơ quá sớm.
• Thời gian xét duyệt thông thường đối với visa Nhật Bản là 5 ngày làm việc.
• Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt phải nộp kèm bản dịch công chứng sang tiếng Anh (dịch tại phòng tư pháp, sở ngoại vụ hoặc các phòng công chứng).
• Tất cả hồ sơ phải nộp trên khổ giấy A4 và mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.
• Người xin visa phải tự xác định và lựa chọn loại thị thực mình muốn xin và cung cấp các giấy tờ chứng minh phù hợp.
• Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản xem xét cấp visa nhiều lần có điều kiện cho công dân Việt Nam.
• Trường hợp hồ sơ xin visa bị tự chối cấp visa sau khi xét duyệt, thì trong vòng 6 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ với cùng một mục đích nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản công tác ngắn hạn dành cho tất cả các đương đơn

1. Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống và hộ chiếu cũ (nếu có)
2. Bản sao 7 trang đầu hộ chiếu và các trang có visa và mộc xuất nhập cảnh
3. 2 ảnh 4.5x4.5cm nền trắng, chuẩn quốc tế, mới chụp trong vòng 6 tháng
4. Đơn xin visa Nhật Bản
5. Chứng minh nhân dân
6. Sổ hộ khẩu gia đình
7. Xác nhận vé máy bay khứ hồi
8. Xác nhận đặt phòng khách sạn

Hồ sơ chứng minh công việc

1. Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất
2. Nhân viên: hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác và xác nhận lương 3 tháng gần nhất

Hồ sơ thư mời do đối tác bên Nhật Bản chuẩn bị và gởi về Việt Nam

1. Thư mời của tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Nhật Bản
2. Giấy bảo lãnh và danh sách người xin visa (trường hợp 2 người trở lên)
3. Giấy lý do mời
4. Chương trình lưu trú
5. Sổ bộ đăng ký pháp nhân

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản công tác ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán để nộp hồ sơ. Tuy nhiên, từ tháng 01/2017 bạn có thể đến trung tâm VFS nộp để tránh thời gian chờ đợi và xếp hàng ở cơ quan lãnh sự.

Đối với cá nhân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú ở các tỉnh sau có thể nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Thành phố Hồ Chí Minh: Đắk Lắk, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Dương, Đồng Nai, Bình Thuận, Long An, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Tiền Giang, Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Bến Tre, Trà Vinh,  Bạc Liêu, Cà Mau. Cá nhân cư trú tại các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc phải nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.

Lãnh sự quán và trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản tại Tp. Hồ Chí Minh

1. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
2. VFS Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 4, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 đến 11:30 mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ)

Đại sứ quán và trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản tại Hà Nội

1. Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
2. VFS Nhật Bản tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam.

Thời gian nhận hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:30-15:00 (trừ ngày lễ)

Thời gian trả hộ chiếu: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 13:00-16:00 (trừ ngày lễ)

Thời gian xét duyệt visa công tác Nhật Bản

• Tối thiểu 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhận hồ sơ (tuy nhiên, tùy trường hợp mà thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn)

• Trong thời gian xét duyệt, tùy từng trường hợp có thể cần thiết phải phỏng vấn đương sự xin visa hoặc phải nộp hồ sơ bổ sung. Trường hợp không nộp được hồ sơ bổ sung hoặc không thể phỏng vấn đương sự thì có thể ngưng việc xét duyệt hoặc thời gian xét duyệt có thể kéo dài.
• Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp khẩn visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn đề nghị liên lạc sớm.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi có liên quan đến nội dung xét duyệt.
• Trường hợp hồ sơ xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả lời lý do từ chối cấp visa.

Thời hạn và giá trị Visa Nhật Bản

1. Visa Nhật Bản công tác ngắn hạn có thời hạn 3 tháng 1 lần
2. Thời gian lưu trú tối đa là dưới 30 ngày.
3. Bạn có thể xin được visa có thời hạn lâu hơn, nhập cảnh nhiều lần nếu đáp ứng được một số điều kiện của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán và nhu cầu của chính bản thân.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Avenis Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1 | Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359  | Mobile: 0938228856 | 0906640505
E-mail: Info@visa5s.com | Visa@ditravel.vn
www.visa5s.com | www.ditravel.vn